項目如何開好招商會，招商會的籌備工作有哪些？

一、招商會信息發布

1、發布時間：計劃發布時間為招商會召開前的20天左右，以獲取供應商信息之后，我們有足夠的時間發送信息并邀約有充足的時間參加招商會議。

2、發布內容：突出優勢和要點，簡潔全面，篇幅有限，說明何時何地參加哪種會議，什么好處就足夠了。

3、發布形式：通過電話，電子郵件和短信發送參會回執單，并接收回執后將邀請函將通過特快專遞或傳真發送。

4、注意：發布內容必須反復校對，以免出錯，回執單的設計要科學合理，可以清楚地理解和填寫。邀請頁面必須選擇效果良好的頁面，招商主題應該突出且一目了然。至少應預約兩次咨詢電話，以確保每個參與者都能充分了解招商會。

二、會場的選擇和布置

1. 場地選擇標準。

A便捷的交通：便捷的交通可以減少與會人員和組織者的麻煩；

B在當地廣為人知：場地不一定很高檔，但是一定要在當地有點名氣。

C同時具備會議，住宿和就餐的條件，根據會議規模的不同選擇會議地點。場地的選擇和布置還應考慮場地顏色對客人的心理和感受的影響，情緒的影響，一般不要選擇全部白色或紅色的場地，留在那個環境中，長久會使人煩躁，一般以淺灰色為主的藍色。場地需要舒適的環境，合適的溫度，無抑制，無噪音，光線充足，可滿足預期人員座位，聲音效果好，配有數字投影儀幕布，白板，講臺，飲水機，產品展示柜等。洗手間不應離會場太遠，否則會給客人帶來很多不便。

D場地布置：為了增加場地的氣氛，需要橫幅，海報和海報。進入會場后，您首先應該有一個指示牌。例如，會場的前門是敞開的，允許懸掛橫幅，懸掛歡迎主題的橫幅，進入大廳時應有一個登記處，為了減少人員分流，可以在登記處安排會務組。主題導板，會議組導板，會場導板，從會場到洗手間的導板，飲水區，吸煙區等的指示牌應由酒店的專人負責接待前廳會議。導板的生產可以由酒店協助，而安排可以由酒店完成或協助。 “禁止吸煙”，“請關閉手機或使其靜音”，“請不要撥打電話或離開會場，在活動場所明顯的地方粘貼了“移動”等警告標志。與大型噴墨繪畫或橫幅的布局類似，應提前考慮懸掛或粘貼方法，并提前兩天布局完成。

2、場地結算費用：專人負責和一個簽字負責，于酒店協商后，所有客人應將押金支付給會議團隊管理。同時，必須說清楚會議室的長話。只有會議的總干事才有資格開幕。

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